Integritetspolicy för ESG-UP

I enlighet med den europeiska lagen om skydd av personuppgifter – den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) – vill vi informera dig om att dina personuppgifter, som du måste tillhandahålla för att få tillgång till ESG-UP – Utbildningspaketet, endast används för administrativa ändamål. Mer information finns i vår integritetspolicy.

När följande integritetssspolicy nämner “tjänst” betyder det utbildningspaketet som skapats inom projektet ESG-UP (projektnummer 2021-1-IE01-KA220-VET-000034728), tillgängligt under  https://esg-up.erasmus.site/, finansierat av Europeiska kommissionen inom ramen för Erasmus+-programmet.

Stowarzyszenie “Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości” (nedan kallat CWEP) med kontor i Rzeszów, 35-068, ul. Grunwaldzka 16C, registrerad vid distriktsdomstolen i Rzeszów, XII Commercial Department of National Court Registry, KRS-nummer 0000211526, innehavare av skatteregistreringsnummer NIP: 813-351-94-55 och ett statistiskt nummer REGON 180189259, är administratör för personuppgifter som tillhandahålls i samband med användningen av tjänsten, nedan kallade “personuppgifter”. Personuppgifter som lämnas behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.

Att använda den tjänst som tillhandahålls av CWEP innebär att du samtycker till att samla in information och använda informationen på ett sätt som är i enlighet med de principer som anges häri.

De personuppgifter som behandlas lagras under den tid du använder tjänsten. Om tjänsten inte har använts (nåtts) under en period av 12 månader kan personuppgifterna raderas permanent i enlighet med denna integritetspolicy.

Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket innan det återkallades. Användaren har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Vilken typ av data vi samlar in

För att kunna använda tjänsten måste du ange vissa personuppgifter (för- och efternamn, e-postadress och eventuellt uppgifter som dessutom kan anges i profilen). Om du inte tillhandahåller denna information kommer vi inte att kunna ge dig tillgång till tjänsten.

Det är viktigt att notera att samtycke från tredje part krävs i händelse av att personuppgifter från tredje part lämnas ut till CWEP. CWEP begär att alla personuppgifter som tillhandahålls ska vara giltiga, korrekta, uppdaterade och att alla ändringar ska införas så snart som möjligt.

Varje gång du använder tjänsten laddar vår nätverksserver automatiskt ner besöksrelaterad information. Denna information inkluderar: domän-URL eller webbplatsdomän, vilken typ av webbläsare som används, operativsystemet, de webbplatser som besöktes och datum och tid för besöket. Dessutom samlas pseudonymiserade uppgifter om besöken in och används endast i syfte att tillhandahålla teknisk support och även för att säkra våra rättigheter i händelse av en säkerhetsöverträdelse eller kränkning av användningen av tjänsten. Om sådan information tillskrivs dig vidtas sådana åtgärder i enlighet med denna integritetspolicy.

All data som krävs för att logga in som skickas mellan besökaren av tjänsten och CWEP är krypterad, vilket hjälper till att minimera risken för dataläckage.

 

Syftet med informationsanvändningen

CWEP:s insamling av personuppgifter syftar till att ge användarna säker, problemfri och skräddarsydd tillgång till tjänsten. Dessutom används de personuppgifter som lämnas till CWEP av CWEP för att registrera användaren och för att ge tillgång till tjänsten.

Personuppgifter, eller delar av dem, kan också delas med andra användare av tjänsten, beroende på inställningarna i användarens profil.

Föreningen CWEP samlar in och behandlar Användarens Personuppgifter, eller beordrar tredje part att göra det i föreningens namn, i den utsträckning som är tillåten eller nödvändig för att ge Användaren service och hjälp med problemlösning, jämföra information för att säkerställa dess riktighet, lösa tvister, verifiera Användarens identitet, justera, analysera och förbättra tjänsten,  för att skydda användarens och CWEP:s intressen och för att förhindra och bekämpa bedrägerier. De personuppgifter som levereras kan också användas för att tillhandahålla teknisk support, för att utveckla nya funktioner baserat på den tillhandahållna tjänsten och även för att förbättra dem för att göra det lättare att använda tjänsten.

Policy för datalagring och säkerhetskopiering

Alla produktionssystem är säkrade genom dagliga backuper som gör det möjligt för CWEP att reagera snabbt vid oväntade händelser som till exempel hårdvarufel. Detta innebär att när en begäran om borttagning av personuppgifter tas emot tas den bort utan onödigt dröjsmål från produktionssystemen men finns fortfarande kvar i säkerhetskopiorna. Personuppgifterna tas slutligen bort helt efter en fullständig säkerhetskopieringscykel, vilket är upp till 60 kalenderdagar.

Utlämnande av uppgifter till tredje part

Personuppgifter som samlas in kommer inte att säljas eller lämnas ut på något sätt till tredje part, såvida inte en skyldighet att göra det följer av lagen, i händelse av brott mot tillämpliga bestämmelser, eller för att skydda CWEP:s eller andras rättigheter från olagliga eller skadliga handlingar.

CWEP kan vara skyldigt att lämna ut personuppgifterna till det nationella programkontoret för Erasmus+ som ansvarar för det specifika projektet för revision. En sådan begäran kan också lämnas in av tillsynsorganet till det nationella programkontoret för Erasmus+, det vill säga Europeiska kommissionen.

Föreningen CWEP förbehåller sig rätten att lämna ut personuppgifter till vissa tredje parter som anlitas av CWEP för att utföra viss löpande affärsverksamhet. Det bör noteras att CWEP ska utöva tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att de tredje parter till vilka personuppgifterna ska lämnas ut för ovannämnda ändamål kommer att behandla de personuppgifter som lämnas ut i enlighet med CWEP:s integritetspolicy och på ett sätt som överensstämmer med tillämplig lag. Dessutom kan användarnas personuppgifter lämnas ut i händelse av försäljning eller omstrukturering av CWEP.

Cookies

CWEP:s användning av cookies krävs för att tjänsten ska fungera optimalt. Cookies lagras på CWEP:s hårddisk och kan användas för att justera användarnas individuella preferenser och för att samla in allmänna statistiska uppgifter.

Ändringar av personuppgifter

Användaren har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering (“rätt att bli bortglömd”) av personuppgifter eller begränsning av behandling som rör den registrerade eller att invända mot behandling samt rätt till dataportabilitet. Viss information kan visas och redigeras via Internet med hjälp av en webbläsare när du loggar in på den tjänst som tillhandahålls av CWEP.

CWEP ska svara på förfrågningar om visning, korrigering, komplettering och radering av personuppgifter inom rimlig tid och efter verifiering av användarens identitet.

CWEP ska vidta alla rimliga åtgärder för att tillmötesgå användarnas begäran om att radera personuppgifter, såvida inte dessa uppgifter behöver lagras på grund av tillämplig lag eller juridiska affärsändamål.

Inaktivering av konto

Efter att en begäran om radering av personuppgifter har mottagits av CWEP kommer personuppgifterna i fråga att låsas utan onödigt dröjsmål och åtkomst till tjänsten kommer inte längre att vara möjlig. Personuppgifterna kommer att lagras i upp till 30 kalenderdagar, vilket gör det möjligt att återställa dem om begäran om inaktivering av kontot gjordes av misstag. Efter 30 kalenderdagar kommer det inte längre att vara möjligt att återställa personuppgifter.

För att bevara pågående aktiviteter och för att förhindra förvirring för andra användare kommer visst innehåll inte att raderas. Detta inkluderar all information som tillhandahålls och matas in hittills i tjänsten (t.ex. meddelanden eller filer). Efter att kontot har inaktiverats kommer denna information att märkas som “Inaktiverad användare”. Innan kontot avaktiveras kan ovannämnda innehåll raderas manuellt.

Barn

Tjänsten är inte avsedd för barn under 18 år och är inte heller utformad för att fånga deras uppmärksamhet. CWEP samlar inte in personuppgifter från barn under 18 år, och i vissa jurisdiktioner från barn som är 18 år, på ett avsiktligt och avsiktligt sätt. Vi uppmuntrar föräldrar att intressera sig för sina barns internetaktivitet för att garantera att ingen information erhålls från barn utan föräldrarnas samtycke.

Säkerhet

CWEP tillämpar tekniska och organisatoriska medel för att skydda de personuppgifter som samlas in av CWEP från obehörig åtkomst eller felaktig användning av obehöriga personer. De tillämpade metoderna och tekniska hjälpmedlen förbättras i takt med att ny teknik, nya behov och tillgängliga skyddsmetoder utvecklas.

Dataskydd och lagring

Den information som samlas in av CWEP sparas under en rimlig tidsperiod för att den ska kunna användas för de ändamål som anges häri. Föreningen CWEP kan använda tjänster från tredje part (företag) för att samla in och lagra insamlad information för dess räkning. Alla sådana företag måste uppfylla kraven i denna integritetspolicy.

Ändringar i integritetspolicyn

CWEP förbehåller sig rätten att när som helst ändra principerna i denna integritetspolicy. Användarens rättigheter enligt denna integritetspolicy kommer inte att begränsas utan användarens samtycke.

Alla ändringar av denna integritetspolicy ska publiceras på ett tydligt sätt på den tjänst som erbjuds av CWEP. Användarna av CWEP-tjänsten är bundna av den aktuella versionen av integritetspolicyn. De tidigare versionerna av denna integritetspolicy sparas i arkiv för att göra det möjligt för användare att bekanta sig med dem, om det behövs.

Kontakt

Alla förfrågningar om tillgång till din information, ändring av din information eller frågor om denna integritetspolicy ska skickas via vårt kontaktformulär, via e-post eller skriftligen till följande adress:

Stowarzyszenie “Centrum Wspierania Edukacji i Przedsiębiorczości”
Grunwaldzka 16C

35-068 Rzeszów

Polen